Fellow Intranet ermöglicht es Ihnen, Nachrichtenartikel zu erstellen, eine großartige Möglichkeit, die Teilnehmer über die neuesten Entwicklungen in Ihrer Organisation zu informieren. Nachrichtenartikel bieten eine formelle und dennoch ansprechende Möglichkeit, wichtige Informationen mit allen Mitgliedern eines Bereichs zu teilen.
Aktivieren von Nachrichtenartikeln
Die Option zum Erstellen von News-Artikeln kann in den Space-Einstellungen aktiviert werden. Sie können entscheiden, ob:
- Nur Manager des Raums/der Plattform können Nachrichtenartikel hinzufügen.
- Teilnehmer auch News-Artikel erstellen können.
Außerdem können Sie einstellen, ob Teilnehmer Kommentare unter den Nachrichtenartikeln hinterlassen dürfen.
Zugriff auf den Bereich Nachrichtenartikel
Sobald Nachrichtenartikel aktiviert sind, können Sie über das Menü des Bereichs auf die Übersicht der Nachrichtenartikel zugreifen. Von dort aus können Sie mit der Erstellung eines neuen Nachrichtenartikels beginnen.
Erstellen eines News-Artikels- Titel, Bild und Kategorie
- Titel: Fügen Sie einen klaren und informativen Titel für den Nachrichtenartikel hinzu.
- Bild: Sie können entweder das automatisch generierte Bild verwenden, ein Archivbild auswählen oder Ihr eigenes Bild hochladen.
- Kategorie: Wählen Sie eine relevante Kategorie für den Nachrichtenartikel, um Ihren Inhalt zu organisieren.
- Schreiben des Nachrichtenartikels
- Inline-Bearbeitung: Sie können den Artikel direkt auf der Seite des News-Artikels mit der Inline-Bearbeitungsfunktion verfassen. Sie können auch den Titel innerhalb der gleichen Schnittstelle ändern.
- WYSIWYG-Editor: Verwenden Sie den WYSIWYG-Editor (What-You-See-Is-What-You-Get), um den Text zu formatieren, Links einzufügen und andere Elemente zum Inhalt des Artikels hinzuzufügen.
- Hinzufügen von zusätzlichem Inhalt
- Sie können Ihren Nachrichtenartikel durch Hinzufügen zusätzlicher Inhalte mit Hilfe von Widgets aufwerten. Mit diesen Widgets können Sie Anhänge, Videos, Audioclips und vieles mehr einbetten, um Ihren Artikel interessanter zu gestalten.
Fertigstellung Ihres Nachrichtenartikels
Sobald der Artikel fertig ist, können Sie ihn speichern und veröffentlichen. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können die Teilnehmer den Artikel kommentieren und sich mit ihm auseinandersetzen, was die Interaktion in diesem Bereich fördert.
Während Sie an einem Artikel arbeiten und ihn vielleicht einer anderen Person zur Rückmeldung oder Korrektur zeigen, können Sie den Artikel im Entwurfsmodus lassen. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Artikel sofort veröffentlichen oder ihn für eine automatische Veröffentlichung zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit planen .
Außerdem können Sie ein Enddatum für den Artikel festlegen. Dies ist besonders nützlich für zeitkritische Nachrichten, die nach einem bestimmten Zeitraum an Relevanz verlieren. Durch das Festlegen eines Enddatums stellen Sie sicher, dass abgelaufene Inhalte nicht die Plattform oder die Suchmaschine verstopfen, und tragen dazu bei, alles sauber und aktuell zu halten.
Versenden von Benachrichtigungen
Bei besonders wichtigen Nachrichten können Sie eine Push-Benachrichtigung an alle Mitglieder des Bereichs senden. Die Mitglieder erhalten die Benachrichtigung, wenn sie die App oder die Browser-Benachrichtigungen aktiviert haben. Es ist jedoch wichtig, darauf zu achten, wie oft Push-Benachrichtigungen gesendet werden, da zu viele Benachrichtigungen die Nutzer überfordern können, was dazu führen kann, dass sie die Benachrichtigungen ganz deaktivieren.
Durch die Verwendung der Nachrichtenartikel-Funktion im Fellow-Intranet können Sie wichtige Aktualisierungen effektiv kommunizieren und alle Teilnehmer über die neuesten Entwicklungen in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden halten, während Sie gleichzeitig den Zeitpunkt und die Relevanz der Nachrichten steuern.