Fellow Intranet bietet die Möglichkeit, einen speziellen Nachrichtenbereich oder mehrere Nachrichtenbereiche innerhalb Ihres Intranets zu erstellen. Obwohl Nachrichten in jedem Bereich gepostet werden können, ist es oft eine kluge Entscheidung, einen speziellen Nachrichtenbereich zu schaffen, um Nachrichteninhalte effektiver zu organisieren und zu verwalten. Ein spezieller Nachrichtenbereich stellt sicher, dass die Benutzer die gesuchten Nachrichten leicht finden und erkunden können.
Vorteile eines News-Bereichs
Mit einem Nachrichtenbereich können Sie:
- Sie können Nachrichtenartikel strukturiert und übersichtlich ordnen.
- Sicherstellen, dass wichtige Nachrichten für die Mitglieder leicht zugänglich sind.
- Einen zentralen Ort für alle Neuigkeiten zur Verfügung stellen, was es für die Teilnehmer einfacher macht, auf dem Laufenden zu bleiben.
Erstellen von Kategorien für Nachrichten
Es ist sehr empfehlenswert, Kategorien zu erstellen, um die Nachrichten zu organisieren. So können Sie Nachrichteninhalte in bestimmten Abschnitten gruppieren, z. B:
- HR-Nachrichten
- IT-Nachrichten
- Kommunikationsnachrichten
Das Anlegen spezifischer Kategorien hilft bei:
- Trennen Sie Nachrichtenarten: So können Sie beispielsweise zwischen Nachrichten, die man wissen sollte, und solchen, die man wissen muss, unterscheiden und sicherstellen, dass wichtige Informationen die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.
- Die Darstellung von Nachrichten anzupassen: Durch die Verwendung von Kategorien können Sie Nachrichten auf der Plattform unterschiedlich darstellen. Zum Beispiel:
- Neue Kollegen können in einem Slider präsentiert werden.
- Stellenausschreibungen können in einem strukturierten Listenformat angezeigt werden.
- Unternehmensaktualisierungen können in einem Standard-Newsfeed angezeigt werden.
So legen Sie Kategorien für Ihre Nachrichten an:
- Gehen Sie zu Einrichtung: Kategorien können von Webmastern erstellt werden. Navigieren Sie zu Einrichtung > Kategorien.
- Neue Kategorie hinzufügen: Klicken Sie im Abschnitt Kategorien auf Kategorie hinzufügen, um neue Kategorien zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen (z. B. HR-News, IT-Updates, Unternehmensankündigungen).
- Räume und Elementtypen definieren: Wenn Sie eine Kategorie erstellen, können Sie angeben, für welchen Bereich oder Elementtyp die Kategorie gelten soll. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kategorie nur für die relevanten Inhalte oder Bereiche verfügbar ist.
- Speichern Sie die Kategorie: Sobald Sie den Namen der Kategorie festgelegt und sie dem entsprechenden Bereich oder Inhaltstyp zugewiesen haben, speichern Sie Ihre Änderungen.
Widgets für die Nachrichtenanzeige verwenden
Sobald Sie Kategorien erstellt haben, können Sie auch Nachrichten-Widgets für jede Kategorie einrichten. Auf diese Weise können die Nutzer relevante Nachrichten in dem Format sehen, das am besten zum Inhalt passt, z. B. als Schieberegler, Listen oder Feeds.
Durch die Einrichtung eines eigenen Nachrichtenbereichs und die Organisation der Inhalte in Kategorien bieten Sie den Benutzern eine klare, strukturierte und ansprechende Möglichkeit, auf Nachrichten in Ihrem Intranet zuzugreifen und sich mit ihnen zu beschäftigen. Auf diese Weise können Sie die Präsentation der verschiedenen Nachrichtenarten flexibel gestalten und so eine optimale Benutzererfahrung gewährleisten.