In Fellow Intranet haben sowohl Webmaster als auch Mitglieder (abhängig von den Raumeinstellungen) die Möglichkeit, Besprechungen mit anderen Personen in einem bestimmten Raum zu planen. Sie können Einladungen an Teilnehmer senden, die an der Besprechung teilnehmen sollen.
So erstellen Sie eine Besprechung
Wenn die Einstellung zum Erstellen von Besprechungen in Ihrem Bereich aktiviert ist, können Sie eine Besprechung auf zwei Arten erstellen:
- Durch Auswahl des Links Besprechungen in der Menüleiste des Bereichs.
- Durch Verwendung des Besprechungs-Widgets.
Eingabe von Besprechungsdetails
Sobald Sie sich für die Erstellung einer Besprechung entschieden haben, werden Sie zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie die Besprechungsdetails eingeben können:
Zu den Details, die Sie hinzufügen können, gehören:
- Titel: Dieser wird im Besprechungs-Widget und auf der Übersichtsseite der Besprechung angezeigt.
- Datum und Uhrzeit: Geben Sie an, wann die Besprechung stattfinden soll.
- Ort: Geben Sie den Ort ein, an dem die Besprechung stattfinden soll.
- Einzelheiten: Geben Sie zusätzliche Informationen oder Tagesordnungspunkte für die Besprechung an.
Nachdem Sie die Besprechungsdetails ausgefüllt haben, können Sie entweder:
- Die Besprechung speichern: Damit wird die Besprechung dem Kalender hinzugefügt.
- Speichern und Einladungen senden: Damit wird die Besprechung gespeichert und automatisch eine Einladung an alle Mitglieder des Raums gesendet.
Besprechungseinladungen und Antworten
Im Besprechungs-Widget sehen Sie eine Übersicht der anstehenden Besprechungen und die Mitglieder haben die Möglichkeit, die Besprechung anzunehmen.
Wenn Sie Mitglieder einladen, erhalten diese auch eine Einladung per E-Mail. Die E-Mail enthält die Besprechungsdetails sowie die Möglichkeit, die Besprechung direkt in ihrem Posteingang anzunehmen.
Mit dem Besprechungs-Widget können die Mitglieder problemlos über anstehende Besprechungen auf dem Laufenden bleiben und ihre Teilnahme nahtlos verwalten.