Met Fellow Intranet kunt u leden eenvoudig indelen in groepen, waardoor het eenvoudiger wordt om de inschrijving van deelnemers en de toegang tot verschillende ruimtes te beheren.
Als je deelnemers hebt gegroepeerd, kun je deze groepen automatisch inschrijven in specifieke ruimtes. Deze functie is met name handig voor het inwerken van nieuwe medewerkers door ze vanaf het begin toe te wijzen aan een vooraf gedefinieerde set ruimtes.
Voer de volgende stappen uit om een nieuwe groep aan te maken:
- Ga naar Instelling > Groepen.
- Klik op de blauwe knop Groep toevoegen om een nieuwe groep te maken.
Zodra je de groep hebt toegevoegd, kun je:
- Geef de groep een naam: Geef een duidelijke en beschrijvende naam voor de groep.
- Groepsinstellingen configureren: De instellingen voor de groep aanpassen, zoals voor welke ruimtes groepsleden automatisch moeten worden ingeschreven.
- Leden uitnodigen: Je kunt leden van het platform rechtstreeks uitnodigen om lid te worden van de groep.
Deze functie zorgt voor eenvoudig beheer van deelnemers en automatische inschrijving in relevante ruimtes.
Groepen automatisch inschrijven op ruimteniveau
Het is ook mogelijk om groepen automatisch in te schrijven in een ruimte op ruimteniveau. Op het tabblad Machtigingen in de ruimte kun je de groepen instellen die automatisch moeten worden ingeschreven in de ruimte. (In het onderstaande voorbeeld wordt de groep Marketing automatisch ingeschreven in de ruimte)
