Met de nieuwe kalender zijn alle workshops, bijeenkomsten en evenementen op één centrale plek.
De mogelijkheden
Volledig overzicht: alle afspraken en workshops vanuit cursussen en spaces komen samen in één kalender.
Bij het aanmaken van een nieuwe meeting/evenement is het mogelijk om herhalingen in te stellen, zoals wekelijks of maandelijks terugkerende afspraken.
Filteren en selecteren
Je kunt filters instellen en selecties maken op:
Spaces: bekijk alleen de afspraken binnen een specifieke space.
Deelnemers: controleer in welke bijeenkomsten een deelnemer staat ingepland.
Categorieën: selecteer alleen de afspraken die voor jou relevant zijn, bijvoorbeeld workshops of vergaderingen.
Nieuwe Meeting
Wanneer je een nieuwe meeting aanmaakt, vul je de standaardvelden in zoals titel, datum, locatie en eventuele herhaling. Daarnaast kun je instellen of een meeting gekoppeld wordt aan één of meerdere spaces. Ook is het mogelijk om specifieke deelnemers uit te sluiten. Dit doe je handmatig bij het selecteren van de deelnemers.
Verder kun je een categorie kiezen. Alleen de deelnemers die aan deze categorie gekoppeld zijn, ontvangen dan de uitnodiging. Tot slot is er de optie om bijlagen toe te voegen aan de meeting, zodat alle benodigde documenten direct beschikbaar zijn voor de genodigden.
Uitnodigingen en koppelingen met je eigen agenda
Wanneer je een uitnodiging ontvangt voor een evenement of workshop, zit er automatisch een iCal-bijlage bij. Hiermee kan je een evenement toevoegen aan je eigen agenda, bijvoorbeeld in Outlook of een andere kalender app.