Fellow Intranet bietet die Funktion der täglichen Übersicht der Aktivitäten, die sicherstellt, dass die Mitglieder über die neuesten Aktivitäten auf der Plattform auf dem Laufenden bleiben. Diese Funktion liefert den Mitgliedern per E-Mail jeden Morgen eine Übersicht relevanter Aktualisierungen, basierend auf ihrer Beteiligung an bestimmten Bereichen.
Wie die tägliche Übersicht funktioniert
- Die tägliche Übersicht wird morgens verschickt, wenn es in den letzten 24 Stunden neue, für das Mitglied relevante Aktivitäten gegeben hat.
- Es werden nur Aktualisierungen für Bereiche angezeigt, an denen das Mitglied beteiligt ist, um sicherzustellen, dass es nur Inhalte erhält, die für es von Bedeutung sind.
- Die E-Mail wird früh am Morgen zugestellt, so dass die Mitglieder ihren Arbeitstag informiert über alle Aktualisierungen beginnen können.
Anpassen der Zustelltage
Die Plattformbetreiber haben die Kontrolle darüber, wann die tägliche Übersicht versendet wird. Die Standardeinstellung sieht vor, dass die E-Mail an jedem Werktag versendet wird, doch kann dies auch angepasst werden:
- So kann beispielsweise festgelegt werden, dass die E-Mail nur an bestimmten Tagen, wie z. B. dienstags, versendet wird.
- Die E-Mail enthält Aktualisierungen seit dem letzten Versand, so dass keine wichtigen Inhalte verpasst werden.
Verwaltung von Inhalten für die tägliche Aktivitätsmail
In jedem Bereich können die Plattform- oder Bereichsmanager entscheiden, welche Aktualisierungen in die tägliche Übersicht aufgenommen werden sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die relevantesten Informationen an die Nutzer gesendet werden.
Um diese Einstellungen anzupassen, gehen Sie zu: Space-Einstellungen > Anwendungen. Hier können Sie festlegen, welche Arten von Inhaltsaktualisierungen, wie neue Dokumente, Ereignisse oder Beiträge, in die tägliche Übersicht aufgenommen werden sollen.
Aktivieren oder Ändern der täglichen Übersicht
Um die tägliche Übersicht zu aktivieren oder ihre Einstellungen zu ändern, wie z. B. die Häufigkeit oder die Zustelltage, wenden Sie sich bitte an Ihren Product Consultant.
Mit dieser Funktion bleiben die Mitglieder auf dem Laufenden und verpassen keine wichtigen Aktualisierungen der Plattform.